Produse cosmetice

O cremă, un șampon, un parfum, un machiaj sau o pastă de dinți intră, în sensul legii, în aceeași categorie: produsul cosmetic, adică orice substanță destinată contactului cu părțile externe ale corpului sau cu dinții și mucoasa bucală, pentru curățare, parfumare, protecție ori întreținerea aspectului. În România se aplică direct Regulamentul (CE) nr. 1223/2009, aceleași reguli ca în restul Uniunii Europene. Vestea bună este că nu îți trebuie un „aviz” sau o „autorizație de vânzare” clasică. Vestea mai puțin comodă este că legea îți cere să ai totul pregătit corect înainte de prima vânzare și să poți dovedi acest lucru la un control.

Cine este persoana responsabilă

Orice produs cosmetic trebuie să aibă o persoană responsabilă stabilită în Uniunea Europeană, care răspunde legal de conformitatea și de siguranța lui. Dacă imporți din afara UE, de regulă importatorul devine persoana responsabilă pentru produsul introdus pe piață, însă poate desemna, printr-un mandat scris acceptat, o altă persoană din Uniune. Dacă vinzi sub propria marcă un produs fabricat de altcineva, s-ar putea să fii chiar tu persoana responsabilă. Nu este o formalitate: de rolul acesta atârnă răspunderea juridică, așa că îl stabilim clar de la primul pas.

Notificarea CPNP și dosarul produsului

Pasul următor este notificarea. Persoana responsabilă înregistrează produsul la Comisia Europeană prin portalul CPNP (Cosmetic Products Notification Portal), înainte ca acesta să ajungă la vânzare. Nu este o taxă de aprobare și nici un „acord” pe care ți-l dă cineva, ci o declarație electronică despre produs, formula-cadru, persoana responsabilă și etichetă. Contează să fie completată corect și reînnoită ori de câte ori se schimbă ceva relevant.

În paralel, fiecare produs are nevoie de un dosar cu informații despre produs (PIF), ținut de persoana responsabilă și accesibil autorității la adresa trecută pe etichetă. Acolo se regăsesc raportul de siguranță (CPSR), adică o evaluare întocmită de un specialist calificat în farmacie, toxicologie, medicină sau un domeniu apropiat, apoi descrierea metodei de fabricație și declarația privind bunele practici de fabricație. Dosarul se păstrează zece ani de la data la care a fost introdus pe piață ultimul lot din produs.

Eticheta și controalele pe piață

Eticheta are reguli stricte și lasă puțin loc de improvizație: numele și adresa persoanei responsabile, țara de origine pentru produsele importate, conținutul nominal, data de minimă durabilitate sau simbolul „perioadei după deschidere” (PAO), lotul, funcția produsului, avertismentele și lista completă a ingredientelor (INCI). O parte dintre informațiile pentru consumator trebuie să apară în limba română. Ingredientele sub formă de nanomateriale se scriu cu „(nano)” și cer o notificare suplimentară, cu șase luni înainte de punerea pe piață.

Pe piața din România, supravegherea o fac Ministerul Sănătății, autoritatea națională competentă în domeniu, și ANPC (Autoritatea Națională pentru Protecția Consumatorilor), atentă mai ales la etichetare și la mesajele către consumator. La un control ți se poate cere dosarul produsului și se pot preleva probe pentru analiză, iar un produs fără notificare sau cu etichetă neconformă poate fi retras de pe piață și amendat.

Greșelile pe care le întâlnim cel mai des sunt câteva. Prima: convingerea că ajunge eticheta tradusă, fără notificare CPNP. Apoi confuzia dintre persoana responsabilă și simplul distribuitor, lipsa raportului de siguranță sau un dosar incomplet, ori afirmații de pe ambalaj precum „anti-îmbătrânire” sau „hipoalergenic” care nu pot fi dovedite. Se adaugă produsele prezentate drept „naturale”, deși conțin substanțe restricționate. Oricare dintre ele poate bloca, de una singură, vânzarea.

Cum te ajutăm și cât costă

De aici mai departe lucrăm împreună. Verificăm dacă produsul tău este cosmetic sau intră în altă categorie, stabilim cine este persoana responsabilă, pregătim structura dosarului și a notificării CPNP, ne uităm pe etichetă și pe afirmațiile comerciale și îți stăm alături dacă apare un control. Începi cu o consultație online la preț fix, de la 200 lei, sumă care se deduce din onorariu dacă mergem mai departe împreună. Informațiile de pe această pagină au rol de orientare informativă și nu înlocuiesc analiza juridică adaptată produsului tău. În schimb, îți arată limpede ce urmează și te ajută să eviți greșelile care costă.